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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst

Vollzeit
Düren, Deutschland
Berufserfahrene
23. April 2024

Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 7000 Menschen sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz. Wir sind und bleiben ein Familienunternehmen. Daher prägt unser tägliches Handeln insbesondere ein Leitsatz: „Wir erbringen Dienstleistungen mit Menschen für Menschen.“

Zur Verstärkung unseres Teams in der Düren Verwaltung suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Faktura und Glas/Baureinigung in Vollzeit

Wir bieten:

  • Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektiven in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Wir legen besonderen Wert auf eine fundierte Einarbeitung, Teamwork, Harmonie, Kommunikation, ehrliche Kritik und auf die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter*innen.
  • Die Chance zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung ist bei uns selbstverständlich.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Anbieter von Gebäudedienstleistungen mit einem Festgehalt und umfangreiche Benefits z.B. einen Zuschuss der betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektiven in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Genießen Sie flexible Arbeitszeiten (im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit).

Ihre Aufgaben: 

  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (u.a. Terminvereinbarung).
  • Faktura-Vorbereitung diverser Kunden, Objekte und Bereiche.
  • Rechnungsprüfung (Ausgangs- und Eingangsrechnungen).
  • Vertragspflege und Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen in unserem integrierten ERP-System (Microsoft BC).
  • Pflege offener Posten-Listen (Unterstützung im Forderungsmanagement).
  • Vorbereitende Arbeiten zur Lohnabrechnung, einschließlich Erfassung und Pflege von Arbeitsstunden im Bereich Glas- und Baureinigung.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Aufmaßen (Glas-/Baureinigung).

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
  • Affinität zu Zahlen, Kalkulationen und Aufmaßen.
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Sicheres Auftreten in telefonischen Kundengesprächen, ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Excel, v.a.).
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Überzeugt?

Dann laden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin gerne in unser Bewerbermanagementsystem hoch:https://short.sg/a/44535117 .

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